Så behandlar Rimbax personuppgifter

Senast uppdaterad: 21 september 2026

1. Personuppgiftsansvarig

Rimbax AB (org.nr 559247-3028) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs på den här sidan.

Kontakt: sales@rimbax.com

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

När ni kontaktar oss via kontaktformuläret på webbplatsen kan följande uppgifter behandlas:

• namn
• företag
• e-postadress, om ni anger en
• telefonnummer, om ni anger ett
• det ni skriver i meddelandefältet

I annan affärskontakt - till exempel i samband med förfrågningar, offerter, pågående projekt eller kund- och leverantörsrelationer - kan Rimbax även behandla de kontakt- och kommunikationsuppgifter som lämnas i det sammanhanget.

3. Varför behandlar vi uppgifterna?

Vi behandlar uppgifterna för att:

• ta emot och besvara er förfrågan
• diskutera projekt och möjliga uppdrag
• ta fram och följa upp offerter, när det är aktuellt
• administrera pågående affärsrelationer och kommunikation med er

4. Rättslig grund

När någon själv kontaktar Rimbax för att diskutera ett möjligt uppdrag eller begära en offert kan behandlingen vara nödvändig för att vidta åtgärder på den registrerades begäran innan ett avtal ingås, enligt artikel 6.1 b GDPR, när förutsättningarna för den grunden är uppfyllda.

För övrig affärskommunikation och administration som inte omfattas av artikel 6.1 b stödjer sig Rimbax på en intresseavvägning enligt artikel 6.1 f GDPR - Rimbax berättigade intresse av att kunna hantera affärskontakter, förfrågningar och befintliga affärsrelationer.

Juridiska personer, till exempel företag, omfattas inte i sig av GDPR. Kontaktuppgifter till en enskild person hos ett företag kan däremot vara personuppgifter och omfattas då av den här policyn.

5. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Rimbax sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för.

Uppgifter från en förfrågan som inte leder till en fortsatt affärsrelation sparas inte längre än vad som är motiverat för att hantera och följa upp just den förfrågan.

Om uppgifter behöver sparas längre - till exempel på grund av ett avtal, en rättslig skyldighet, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk - sparas de under den tid som krävs för det ändamålet.

6. Vem kan ta del av uppgifterna?

Internt kan uppgifterna tas del av de personer hos Rimbax som behöver dem för att hantera kontakten eller projektet.

Externt kan uppgifterna hanteras av de tekniska leverantörer som driftar webbplatsen och skickar e-post å Rimbax vägnar (webbhotell och e-postleverantör), i den utsträckning det krävs för att tjänsterna ska fungera.

Personuppgifter lämnas i övrigt inte ut till andra, om det inte behövs för det ändamål de samlades in för, följer av avtal eller rättslig skyldighet, eller annars har stöd i lag.

7. Överföring utanför EU/EES

Rimbax använder idag inga tekniska tjänster för webbplatsen eller e-posten som, såvitt Rimbax känner till, innebär att personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES. Om det skulle bli aktuellt i framtiden uppdateras den här policyn med information om det.

8. Säkerhet

Rimbax vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten behandling.

9. Den registrerades rättigheter

Beroende på omständigheterna kan ni ha rätt att:

• få information om och tillgång till era personuppgifter
• få felaktiga uppgifter rättade
• begära radering av uppgifter
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• i tillämpliga fall få ut uppgifter ni har lämnat till oss i ett strukturerat format (dataportabilitet)

Rättigheterna gäller inte i alla situationer - vilka som är tillämpliga beror på vilken behandling och rättslig grund det handlar om.

Ni kan skicka en begäran till sales@rimbax.com.

10. Klagomål

Om ni anser att Rimbax behandlar personuppgifter i strid med dataskyddsreglerna har ni rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Läs mer på IMY:s webbplats.

11. Kontakt

Rimbax AB
Org.nr 559247-3028
sales@rimbax.com